資材製造販売会社 従業員100名弱
10日〆25日払いですが銀行への手続が4営業日前なので連休などが入ると3営業日位しか無いということがあり、総務スタッフを増員するか悩んでいました。
繁忙期に合わせた増員はコスト高。また他の業務との絡みや教育の手間、退職の不安などを考えアウトソーシングすることを決めました。
またパソコンバンキングでの振込作業は他の社員に見られないように皆が退社してからこっそりと行っていましたが、
今は振込データを取り込むだけなので手間も間違えもなく直ぐに終わり助かっています。
柔軟に対応してくれる
社会保険などの手続きも一括で任せられる
パソコンバンキングの給与振込データや勤怠データ集計表の作成により効率的になった
商社 従業員50名強
間接部門になるべく経費をかけたくないということからアウトソーシング。
困っていたのは1分単位の時間外集計と残業計算。今年から定額残業制度を導入しているため定額残業を超えていないかのチェックで大変でした。
アウトソーシングすることで大幅に社内処理の負担が軽減。給与締日後の残業が減りました。
社会保険手続きは社内で行っているが相談にのってくれる
退職時の源泉徴収票などの発行などその都度直ぐに対応してくれる
電子部品製造業 34名
タイムカードと諸届(残業・遅刻早退・有給・欠勤など)の照合から残業手当計算・弁当代などの精算を給与計算としてアウトソーシングしている。
また社会保険手続きについても書類作成から届け出まで一括して依頼。
役所への届出は半日仕事となるがそれを代行してもらえるので本業の経理に集中できる。
勤怠の集計表を作成してもらっているので賞与査定資料として役に立つ。
年末調整や住民税の申告、通知書の配布まで一括してお願いできる。